學院各部門：
當前國內疫情防控形式趨于穩定，社會經濟活動全面恢復。為加快學院政府采購項目執行進度，確保年度采購預算圓滿完成，經相關部門研究并報請學院領導同意，對近期采購結算工作做出如下要求。
1、提高政府采購結算工作政策認識?！逗邶埥≌少?022年優化營商環境專項行動實施方案》（黑財采[2022]5號）文件要求：“在滿足合同約定驗收條件下，采購人要在15個工作日內完成驗收，在30日內將資金支付到合同約定的供應商賬戶，不得以機構變動、人員更替、政策調整等為由延遲付款”。
2、進一步明確政府采購及結算的工作責任。采購申報部門是采購預算執行的主體責任部門，部門負責人是采購預算執行的第一責 任人。
3、多措并舉、密切協作，切實加快政府采購預算執行進度。
3.1對于已經簽訂合同的采購項目，請各部門積極聯系供應商，開展履約供貨、安裝調試、驗收結算工作。
3.2對于安裝調試合格并已履約的采購項目，請各部門按照《齊齊哈爾醫學院儀器設備（家具）驗收實施細則》分工，及時組織部門驗收或聯系國有資產管理處聯合驗收。驗收合格后，各部門協助供應商辦理入庫和發票簽字手續，履行簽批流程后，交由國有資產管理處完善支付手續、送交財務處結算。驗收時，各使用單位要認真收集查驗說明書、操作手冊、合格證等隨機資料，并妥善保管。
3.3對于今年預算內擬采購的項目，請各部門盡快進行申報和審批工作，務必于9月15日之前在國有資產管理處“招標采購管理系統”內完成全部審批程序。超過時限的采購項目將不再受理，相關責任由申購部門負責。
4、對于以往年度簽訂采購合同、供應商繳納履約保證金后辦理合同結算的項目，今年9月末前必須完成履約、結算。
5、對于以往年度供貨質保期已滿的項目，如無質保事項，各部門負責聯系供應商并協助辦理退返手續；如有質量問題請及時告知國有資產管理處協調解決。
特此通知。
財務處、國有資產管理處
2022年6月2日